Viens faire L’ÉQUIPE

Titre du poste: Adjoint·e juridique
Numéro de la demande: 42593
Catégorie d'emploi: Administration
Division: Nat - Affaires juridiques (80069744)
Département: Affaires juridiques
Lieu de travail: LE GROUPE JEAN COUTU - VARENNES (#M-VAR)
Province: Canada : Quebec
Type d'emploi: Temporaire

Votre mission dans l'équipe : (Varennes - poste temporaire)
Le service des affaires juridiques de la division pharmacie de Metro, composé de 7 conseillers juridiques et de 5 membres de soutien, est responsable, entre autres, de fournir des conseils juridiques à l’interne dans des domaines variés, de coordonner les mandats confiés à des professionnels externes, de la protection des renseignements personnels ainsi que de revoir, négocier et préparer des documents juridiques.

Nous recherchons un·e adjoint·e juridique pour assister l’ensemble des professionnels du service dans leurs fonctions administratives et ce, par l'exécution de tâches reliées de près ou de loin au secrétariat.

Vos responsabilités en tant que Adjoint·e juridique :

• Effectuer l'ensemble des tâches de secrétariat, telles que gestion d'agenda, mise en forme de documents, gestion des appels et organisation administrative.
• Procéder à l'ouverture, la fermeture et au classement de dossiers ainsi que des suivis et des rappels (incluant tableaux d'échéance).
• Veiller à la tenue et mise à jour de divers tableaux et bases de données du service.
• Assurer la mise à jour de la base de données relatives aux documents de nature contractuelle et l'inscription de suivis et rappels pour chaque dossier qui lui est confié.
• Préparer la documentation et l’agenda en vue de réunions.
• Effectuer la cueillette d’informations auprès de divers intervenants internes ou externes.
• Répondre aux demandes de renseignements provenant des différents services et de sources externes.
• S'assurer de la transmission des informations pertinentes, concernant les transactions, aux personnes ou services concernés.
• Veiller au suivi et au paiement des comptes d'honoraires et des comptes fournisseurs.
• Aider au maintien et à la mise à jour des modèles utilisés par la société.
• Effectuer des recherches et consultations dans divers sites Internet.
• Exécuter toute autre tâche, assume toute autre responsabilité que les professionnel·le·s du service pourraient lui confier et assure un soutien aux autres membres de l'équipe.

Les qualifications que nous cherchons :

• Cours de secrétariat juridique ou équivalent
• 3 ans d'expérience pertinente
• Connaissances informatiques (Word, Excel, PowerPoint, SAP, etc.)
• Bilinguisme essentiel tant à l’oral qu’à l’écrit (révision et rédaction de documents en anglais et interactions avec des intervenants de l’extérieur du Québec).

Quelques atouts supplémentaires :

• Orientation vers un travail/service de qualité
• Apprentissage des aspects techniques
• Bon sens de l'organisation
• Gestion du temps
• Débrouillardise
• Résolution de problèmes