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Titre du poste: Secrétaire, ressources humaines 
Numéro de la demande: 45421 
Catégorie d'emploi: Administration
Division: Nat - Ressources humaines (80069754) 
Département: Ressources humaines
Lieu de travail: METRO - SIÈGE SOCIAL - M-DUPLESSIS, MTL (#M-SS)
Province: Canada : Quebec
Type d'emploi: Permanent

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion!

Rejoindre notre équipe comporte ses avantages :

• Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle
• Télétravail en mode hybride
• Assurances collectives dès la première journée
• Régime de retraite très compétitif
• Politique de vacances généreuse
• Journées personnelles
• Programme d’aide aux employé·e·s
• Stationnement gratuit
• Opportunité de développement professionnel
• Bornes de recharge pour voitures électriques

Votre mission dans l’équipe :

Le·la titulaire du poste effectue et contrôle les opérations relatives à la paie et prépare les rapports de gestion requis. Il·elle applique les pratiques de gestion des ressources humaines et la convention collective et fait la gestion des dossiers en santé et sécurité ainsi que l'assurance invalidité. Effectue les tâches cléricales du département, procède à l'affichage de postes à combler et fait la mise à jour des dossiers employé·e·s.

Vos responsabilités en tant que Secrétaire, ressources humaines :

• Coordonne et contrôle les activités relatives à la paie des employé·e·s syndiqué·e·s et non-syndiqué·e·s. S'assure que les paiements autorisés sont conformes aux politiques de l'entreprise et à la convention collective en vigueur.
• Effectue le suivi de chaque dossier d'absence en colligeant toute nouvelle information et en obtenant les données manquantes.
• Complète les déclarations requises du·de la travailleur·se et effectue les suivis auprès de la CSST et des assureurs.
• Fournit les données (heures travaillées, nombre d'accidents, etc) au conseiller en gestion SST à des fins de production des statistiques.
• Fait le suivi des employé·e·s en assignation temporaire et ceux porteurs de limitations fonctionnelles permanentes, en s'assurant notamment du respect des contraintes médicales identifiées auprès de la supervision.
• Voit à l'intégration des nouveaux·elles employé·e·s en leur faisant compléter les formulaires requis et en leur expliquant notamment les conditions de travail, les politiques de l'entreprise et les avantages sociaux auxquels ils ont droit.
• Effectue l'ensemble des tâches de secrétariat afférentes au service des ressources humaines. 
• Responsable du programme de reconnaissance pour l'Est du Québec, notamment en tenant à jour la liste des jubilaires, en fournissant diverses informations au département des RH à Montréal, en produisant les lettres de reconnaissance signées par les V.P. concernés, en validant les choix de cadeaux et en apportant son support lors de la soirée reconnaissance annuelle, etc.
• Organise des formations secouristes, logiciels de la suite MS Office, cours anglais, etc., pour l'Est du Québec, s'assure de faire le suivi des échéances, de valider les besoins, de procéder aux inscriptions, de s'assurer du bon déroulement lors des sessions de formation et de faire le suivi au registre de formation et aux responsables paie.
• Traite les demandes de personnel et achemine les documents relatifs à l’embauche à chacune des personnes concernées et assure le suivi des périodes d'essai et évaluations de la gestion de la performance auprès des gestionnaires.
• S'occupe de la gestion de divers affichages nécessaires pour l'application de la convention collective en respectant les délais, tel que l'affichage des postes syndiqués, la supplantation, les semaines réduites, etc.
• Effectue l’ouverture des dossiers administratifs des nouveaux·elles employé·e·s et s'assure que les documents et informations nécessaires s'y retrouvent.
• Remplace l’agent·e de personnel lors de ses absences et devient personne ressource pour la paie de l'Est du Québec (syndiqués, soutien administratif et cadres).

Les qualifications que nous cherchons :

• DEP en techniques de secrétariat
• 2 à 3 ans d’expérience dans des fonctions similaires
• Connaissance des logiciels Word, Excel, Lotus Notes

Quelques atouts supplémentaires :

• Orientation vers un travail/service de qualité
• Apprentissage des aspects techniques
• Gestion du temps
• Débrouillardise
• Connaissance du fonctionnement de l’entreprise
• Maîtrise de soi