Viens faire L’ÉQUIPE

Titre du poste: Adjoint·e exécutif·ve de vice-président·e 
Numéro de la demande: 46977 
Catégorie d'emploi: Administration
Division: Nat - Marques privées (80069738) 
Département: Marques privées
Lieu de travail: METRO - PLACE CARILLON, MONTRÉAL (#M-CARI)
Province: Canada : Quebec
Type d'emploi: Permanent

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion!

Rejoindre notre équipe comporte ses avantages :

- Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle

- Télétravail en mode hybride

- Régime d’assurances collectives flexibles dès la première journée

- Régime de retraite très compétitif

- Politique de vacances généreuse

- Paie hebdomadaire

- Programme d’aide aux employé·e·s et à la famille

- Stationnement gratuit

- Opportunité de développement professionnel

- Plusieurs programmes et initiatives en ED&I

- Bornes de recharge pour voitures électriques

- CPE en milieu de travail

Votre mission dans l’équipe :

Le·la titulaire du poste soutient le·la vice-président·e marques privées, ainsi que le·la vice-président·e intelligence d’affaire en jouant un rôle de véritable partenaire stratégique auprès des cadres qu’il·elle accompagne. Il·elle maximise l’efficacité de son temps, assure la fluidité des opérations au quotidien et contribue activement à la coordination des priorités, des communications et des projets transversaux. Il·elle représente les différents départements avec professionnalisme, discrétion et un sens aigu des priorités.

Vos responsabilités en tant qu’Adjoint·e exécutif·ve de vice-président·e:

- Gérer de façon proactive l’agenda : planification, optimisation des priorités, coordination des rencontres critiques et protection des blocs stratégiques.

- Préparer les réunions clés : dossiers, notes, ordres du jour, documents décisionnels, et assurer le suivi rigoureux des points d’action. 

- Filtrer, prioriser et rédiger les communications internes et externes au nom des vices-président·es, en maintenant un haut niveau de professionnalisme et de précision.

- Servir de point de liaison avec les équipes et les autres départements afin d’assurer un alignement efficace et une circulation fluide de l’information.

- Coordonner des dossiers et projets transversaux impliquant plusieurs parties prenantes, incluant la gestion des jalons, échéanciers et dépendances.

- Contribuer à la préparation de présentations

- Rédiger, réviser et mettre en forme des documents, résumés exécutifs, rapports et présentations.

- Planifier les déplacements, conférences, rencontres externes et logistique complète des itinéraires lorsque nécessaire.

Les qualifications que nous cherchons :

- DEP en secrétariat   

- Détient entre 5 ans, 7 ans d'expérience dans des fonctions similaires.

- Jugement, organisation, anticipation et sens des priorités.

- Excellentes compétences rédactionnelles et communicationnelles.

- Capacité à travailler sous pression avec discrétion absolue.

- Esprit d’initiative et autonomie.

- Maîtrise des outils bureautiques (suite MS Office)

- Capacité à naviguer dans un environnement technologique en évolution

Quelques atouts supplémentaires :

- Compétences relationnelles et interpersonnelles

- Sens politique développé

- Compétences en résolution de problèmes

- Excellente capacité d’anticipation

- Débrouillardise, initiative, autonomie, professionnalisme

- Compétences en support exécutif