Viens faire L’ÉQUIPE

Titre du poste: Adjointe juridique 
Numéro de la demande: 47007 
Catégorie d'emploi: Administration
Division: Nat - Affaires juridiques (80069744) 
Département: Affaires juridiques
Lieu de travail: METRO - TERREBONNE (#M-TERR)
Province: Canada : Quebec
Type d'emploi: Permanent

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion!

Rejoindre notre équipe comporte ses avantages :

• Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle
• Télétravail en mode hybride
• Assurances collectives dès la première journée
• Régime de retraite très compétitif
• Politique de vacances généreuse
• Journées personnelles
• Programme d’aide aux employé·e·s
• Stationnement gratuit
• Opportunité de développement professionnel
• Bornes de recharge pour voitures électriques

Votre mission dans l’équipe :

Le·la titulaire du poste assiste les professionnel·le·s du service dans leurs fonctions administratives et ce, par l'exécution de tâches reliées de près ou de loin au secrétariat.

Vos responsabilités en tant qu'adjointe juridique :

• Effectue l'ensemble des tâches de secrétariat, telles que gestion d'agenda, mise en forme de documents, gestion des appels et organisation administrative.
• Est responsable de l'ouverture, de la fermeture et du classement de dossiers ainsi que des suivis et des rappels (incluant tableaux d'échéance).
• Prépare la documentation en vue de réunions.
• Répond aux demandes de renseignements provenant des différents services et de sources externes.
• S'assure de la transmission des informations pertinentes, concernant les transactions, aux personnes ou services concernés (service de la gestion immobilière, service des finances, service des assurances, etc.).
• En collaboration avec d'autres, veille au suivi et au paiement des comptes d'honoraires et des comptes fournisseurs.
• Aide au maintien et à la mise à jour des modèles utilisés par la société.
• Effectue des recherches et consultations dans divers sites Internet.
• Exécute toute autre tâche, assume toute autre responsabilité que les professionnel·le·s du service pourraient lui confier et assure un soutien aux autres membres de l'équipe.

Les qualifications que nous cherchons :

• Cours de secrétariat juridique ou équivalent
• 3 ans d'expérience pertinente
• Bilinguisme essentiel (parlé et écrit). Le poste exige de collaborer avec des collègues qui parlent uniquement anglais
• Bon sens de l'organisation
• Connaissances informatiques (Word, Excel, PowerPoint, SAP, etc.)

Quelques atouts supplémentaires :

• Orientation vers un travail/service de qualité
• Apprentissage des aspects techniques
• Gestion du temps
• Débrouillardise
• Habiletés de négociation
• Résolution de problèmes