Viens faire L’ÉQUIPE

Type de poste: Permanente

Titre du poste: Vice-président·e, opérations - Pro Doc
Numéro de la demande: 47308
Catégorie d'emploi: Centre de distribution
Division: Qc DP - Distribution ProDoc (80297487)
Département: Logistique et distribution
Lieu de travail: LE GROUP JEAN COUTU - PRODOC (#M-PDOC)
Province: Canada : Quebec
Type d'emploi: Permanent

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion!

Rejoindre notre équipe comporte ses avantages :

• Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle
• Télétravail en mode hybride
• Assurances collectives dès la première journée
• Régime de retraite très compétitif
• Politique de vacances généreuse
• Journées personnelles
• Programme d’aide aux employé·e·s
• Stationnement gratuit
• Opportunité de développement professionnel

Votre mission dans l’équipe :

Relevant directement du·de la président·e, le·la vice‑président·e, opératons joue un rôle clé dans la performance globale et la croissance durable de l’entreprise. À la tête des opérations, vous assurez la planification, l’optimisation et la supervision de l’ensemble des activités opérationnelles, dans un environnement hautement réglementé où la qualité, la conformité et l’efficacité sont essentielles.

Grâce à votre leadership mobilisateur, vous encadrez et développez des équipes multidisciplinaires, tout en contribuant activement à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques de l’organisation. Vous veillez au maintien des plus hauts standards de qualité (BPF/BPV), à la conformité réglementaire (Santé Canada) et à la solidité des relations avec les partenaires et fournisseurs.

Stratège et gestionnaire aguerri·e, vous pilotez les opérations de production, la gestion des stocks, la logistique et les investissements, tout en soutenant les initiatives de développement des affaires, les lancements de nouveaux produits et l’amélioration continue des processus.

Vos responsabilités en tant que Vice-président·e, opérations :

Général

• Planifie, organise et contrôle les activités de son service en fonction des objectifs établis
• S’assure de l’encadrement et du développement des membres de son équipe
• Supporte le président dans l’établissement des orientations stratégiques et plans d'actions connexes
• S’assure du maintien de la conformité réglementaire (Santé Canada)
• S’assure du maintien de solides relations avec les fournisseurs/partenaires
• Propose des investissements judicieux pour accroître l’efficacité des opérations
• Participe aux projets de développement des affaires de l’entreprise (gestion du portefeuille de produits et des partenariats-fournisseurs)
• Supporte le président dans l’établissement et le suivi des budgets

Contrôle/assurance de la qualité et affaires règlementaires

Supervise le maintien des systèmes qualité selon les bonnes pratiques (BPF et BPV).

Supervise la validation des différents systèmes et services (équipement, nettoyage, procédés, etc)

S’assure du suivi des diverses observations des instances gouvernementales

S’assure du suivi des enjeux avec les produits (plaintes clients, effets secondaires, rappels de produits)

Supervise la demande de nouvelles drogues (DIN) et les transferts de fournisseurs

Opérations de conditionnement

S’assure d’une utilisation efficace des ressources matérielles, humaines et financières

S’assure du respect des différentes procédures et législations propres à notre industrie

Assure le suivi des programmes d’investissements et d’entretien des équipements et des systèmes utilitaires

Planification et gestion des stocks

S’assure du suivi des lancements de nouveaux produits ainsi que les transferts de fournisseurs

Supervise la gestion des stocks et des commandes de médicaments

Supervise la prévention des désuétudes et des ruptures d’inventaires et adresse les enjeux majeurs auprès des fournisseurs

Approuve les retours de produits des grossistes

Logistique et support administratif

S’assure de la bonne marche des opérations de logistique (expédition, réception, entretien)

Assure le suivi des programmes d’investissements et d’entretien des locaux

Supervise la gestion des stocks et des commandes de composantes d’emballages

Autres

• Coordonne les réunions périodiques avec les partenaires
• Préside le Comité des opérations
• Participe aux réunions du Comité de direction
• Apporte un soutien à l’équipe de ventes pour l’établissement des stratégies et tactiques
• Effectue toutes autres tâches et responsabilités connexes.

Les qualifications que nous cherchons :

• Détenir un diplôme universitaire en génie ou en administration des affaires
• Posséder un minimum de sept (7) ans d’expérience pertinente, dans un contexte régi par les BPF, et où les produits ont un impact potentiel sur la santé humaine (ex. : pharmaceutique, cosmétique, alimentaire)
• Posséder un minimum de cinq (5) ans d’expérience à un poste de direction
• Être reconnu pour sa vision à court, moyen et long terme
• Posséder des aptitudes en communication et en relations interpersonnelles
• Posséder des qualités de leader, de travailleur d’équipe et de gestionnaire dynamique
• Démontrer un sens développé des responsabilités, de l’organisation et de la planification.
• Maîtriser le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le poste exige d’interagir avec des fournisseurs ou partenaires externes unilingues anglophones.
• Maîtriser les logiciels Microsoft Office

Quelques atouts supplémentaires :

• Connaissance de l’environnement professionnel
• Orientation vers un travail/service de qualité
• Connaissances techniques et professionnelles
• Communication interpersonnelle
• Gestion des priorités
• Autonomie
• Capacité à s’adapter
• Intégrité