Viens faire L’ÉQUIPE

Titre du poste: Adjoint·e administratif·ve
Numéro de la demande: 47327
Catégorie d'emploi: Administration
Division: Qc - Développement immobilier (80100704)
Département: Immobilier
Lieu de travail: METRO - TERREBONNE (#M-TERR)
Province: Canada : Quebec
Type d'emploi: Permanent

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion!

Rejoindre notre équipe comporte ses avantages :

• Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle
• Télétravail en mode hybride
• Régime d’assurances collectives flexibles dès la première journée
• Régime de retraite très compétitif
• Politique de vacances généreuse
• Paie hebdomadaire
• Programme d’aide aux employé·e·s et à la famille
• Stationnement gratuit
• Opportunité de développement professionnel
• Plusieurs programmes et initiatives en ED&I
• Bornes de recharge pour voitures électriques
• CPE en milieu de travail

Votre mission dans l’équipe :

Sous la supervision du·de la directeur·rice principal·e, gestion immobilière, le·la titulaire rédige, produit et fait le suivi de divers documents.  Il·elle contribue à l’efficacité administrative du département en effectuant les tâches liées ou nécessitées par le poste.

Vos responsabilités en tant qu’Adjoint·e Administratif·ve:

• Assister le·la directeur·rice principal·e et les gestionnaires d’équipes dans leurs fonctions.
• Tenir à jour l'agenda du·de la directeur·rice principal·e,
• Organiser des déplacements d’affaires et effectuer l'ensemble des tâches de support administratif pour l'équipe de gestion immobilière.
• Rédiger, préparer et réviser divers documents.
• Préparer les comptes de dépenses et registres de déplacement.
• Coordonner diverses réunions et procéder aux réservations de salles.
• Assurer le suivi du courrier et des appels.
• Effectuer l’ouverture de dossiers et le classement des documents;
• S’assurer de communiquer les informations importantes aux différents services.
• Effectuer les commandes de papeterie et le paiement de factures sur SAP.
• Effectuer des suivis relatifs à l'administration du service et de certains dossiers.
• Préparer, mettre à jour et distribuer diverses listes et documents de référence.
• Préparer diverses présentations PowerPoint;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Les qualifications que nous cherchons :

• Détenir un diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en secrétariat et/ou une formation en bureautique et/ou gestion immobilière et/ou administration ou toute étude connexe
• Posséder trois (3) ans d’expérience dans un poste similaire.
• Maîtriser les logiciels Word, Excel, Adobe, PowerPoint et Outlook dans un environnement Windows.
• Maîtriser le logiciel SAP (un atout)
• Posséder une expérience pertinente dans la mise en page et dans la présentation visuelle de documents.
• Bilinguisme, français et anglais (oral et écrit), car le poste exige d’interagir avec des fournisseurs ou partenaires externes unilingues anglophones.

Quelques atouts supplémentaires :

• Posséder un sens développé de l’organisation et de la planification.
• Capacité de mener plusieurs dossiers à la fois et s’adapter facilement à des échéanciers restreints.
• Faire preuve de discrétion.
• Posséder une aptitude marquée pour le travail d’équipe.