Viens faire L’ÉQUIPE

Titre du poste: Gestionnaire de portefeuille immobilier
Numéro de la demande: 47330
Catégorie d'emploi: Administration
Division: Qc - Développement immobilier (80100704)
Département: Immobilier
Lieu de travail: LE GROUPE JEAN COUTU - VARENNES (#M-VAR)
Province: Canada : Quebec
Type d'emploi: Temporaire

CONTRAT 6 MOIS

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion!

Rejoindre notre équipe comporte ses avantages :

• Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle
• Télétravail en mode hybride
• Stationnement gratuit
• Opportunité de développement professionnel
• Bornes de recharge pour voitures électriques

Votre mission dans l’équipe :

Le·la titulaire du poste est responsable de la gestion d'un portefeuille d'actifs immobiliers de la société, incluant des immeubles lui appartenant et d'autres qui sont loués. Ces propriétés peuvent être occupées par la société ou par des tiers à qui nous les avons louées ou sous-louées. Il·elle est responsable notamment des revenus et dépenses de loyers associés à chaque propriété et de l'interprétation des clauses des baux et sous-baux.

Vos responsabilités en tant que Gestionnaire, portefeuille immobilier :

• Gérer l'équipe des gestionnaires de portefeuille en fonction des orientations de Metro. Participer à la formation et au coaching de son équipe.
• Analyser les documents légaux relatifs aux immeubles (actes de vente, offres de location, baux, sous-baux, servitudes et leurs amendements) pour identifier les droits et obligations des parties et en faire la codification informatique dans le système SAP.
• Préparer le budget annuel des revenus et dépenses de chaque propriété, transmettre aux divisions concernées les informations financières nécessaires à la préparation de leur budget annuel respectif.
• Préparer le budget annuel des revenus et dépenses pour la division (propriétés appartenant à la société, locaux vacants ainsi que location à des tiers autres que marchands et pharmaciens·nes).
• Assurer le paiement et la perception des loyers, taxes et frais d'occupation de chaque propriété.
• Effectuer les recharges de frais communs et taxes aux locataires occupant les locaux appartenant à la société.
• Assurer la gestion du processus d'exercice des options prévues aux baux et sous-baux. Émettre les avis aux locataires et aux sous-locataires, faire le suivi des approbations requises pour procéder à l'exercice des options dans le respect des échéances légales.
• Assurer la gestion des clauses non monétaires des baux et sous-baux, notamment le respect des usages et exclusivités, l'entretien adéquat des lieux par les bailleurs et les sous-locataires, le maintien des polices d'assurances requises. Régler tous les litiges découlant de ces baux et sous-baux.
• Assurer l'entretien des propriétés vacantes (terrains ou locaux).
• Apporter une aide ponctuelle aux gestionnaires de portefeuille dans les dossiers plus complexes et à caractère litigieux.
• Élaborer des outils et procédures concernant la gestion de portefeuille.

Les qualifications que nous cherchons :

• Baccalauréat en administration ou l'équivalent
• 5 à 10 ans d'expérience en gestion immobilière
• Sens de l’analyse, de la négociation et des priorités
• Bonnes notions juridiques et informatiques
• Connaissance de SAP, un atout important
• Connaissance des logiciels Word et Excel
• Bilinguisme essentiel, français et anglais (oral et écrit), car le poste exige d’interagir avec des fournisseurs ou partenaires externes unilingues anglophones.

Quelques atouts supplémentaires:

• Orientation vers un travail/service de qualité
• Prise de décisions
• Gestion des priorités
• Communication interpersonnelle
• Motivation
• Autonomie
• Habileté de négociation
• Résolution de problèmes