Viens faire L’ÉQUIPE

Titre du poste: Superviseur·e, entrepôt et bâtiment- pharma
Numéro de la demande: 47734
Catégorie d'emploi: Centre de distribution
Division: Qc DP - Distribution ProDoc (80297487)
Département: Logistique et distribution
Lieu de travail: LE GROUP JEAN COUTU - PRODOC (#M-PDOC)
Province: Canada : Quebec
Type d'emploi: Permanent

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion!

Rejoindre notre équipe comporte ses avantages :

• Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle
• Assurances collectives dès la première journée
• Régime de retraite très compétitif
• Politique de vacances généreuse
• Journées personnelles
• Programme d’aide aux employé·e·s
• Stationnement gratuit
• Opportunité de développement professionnel
• Bornes de recharge pour voitures électriques

Votre mission dans l’équipe :

Sous la responsabilité du·de la vice-président·e des opérations, le·la titulaire est appelé·e à effectuer les tâches suivantes selon les besoins d’affaires.

Vos responsabilités en tant que Superviseur·e, entrepôt et bâtiment- pharma :

Entretien & rénovation :

• Voit à l’entretien des locaux et supervise l’entretien du terrain conformément aux procédures de la compagnie.
• Demande de soumissions et octroie les contrats aux fournisseurs pour différents travaux selon la politique de délégation et selon les procédures.
• Effectue à l’occasion des travaux mineurs de rénovation et effectue certains achats
• Accompagne les différents sous-traitants lors de travaux au besoin.

Expédition & réception :

• Supervise le personnel d’entrepôt et au besoin, effectue la réception et l’expédition des commandes, vérifie et prépare les commandes selon la liste préétablie, procède à la manutention, au transport et à l’entreposage du matériel à l’aide de l’équipement requis.
• Saisit des informations de réception dans le système d’inventaire permanent après validation (quantité, lot, expiration).
• S’assure que la documentation et les formulaires respectent les procédures.
• Agit comme point de contact des transporteurs pour les livraisons et les cueillettes.
• Gère le matériel roulant, de la climatisation, des équipements d’entrepôt et du matériel de surveillance
• Gère l’inventaire des diverses fournitures d’expédition et émet les réquisitions d’achat lorsque requis.
• Gère l’inventaire des palettes CHEP avec l’entrepôt de Varennes et le fournisseur.
• Informe les intervenants concernés des changements de palettisation à la réception et revoit au besoin la configuration de palettisation pour l’expédition selon les requis des clients.
• Gère avec les fournisseurs de médicaments les requis et les enjeux.
• S’assure du bon fonctionnement du transport des produits vers les clients ou l’entrepôt externe.
• Est la personne-ressource du système ERP pour son secteur d’activité.  

BPF & conformité :

• Gère à l’interne le système de contrôle environnemental (antiparasitaire) et la relation fournisseur (pression-température-humidité de l’établissement).
• Documente les alarmes et participe aux investigations et actions correctives à mettre en place.
• Agit comme personne-ressource pour la rédaction et la révision des procédures opératoires normalisées (PON) touchant l’entrepôt et le bâtiment et transmet les informations pertinentes pour la déclaration de toute déviation ou anomalie.
• S’assure que les locaux de l’entrepôt sont conformes aux requis des BPF et forme le personnel au besoin.
• Gère l’aspect logistique des produits périmés, des destructions et des produits nécessitant un retour chez le fournisseur.
• Analyse les écarts liés aux opérations d’entrepôt et met en place les actions correctives nécessaires afin d’assurer en tout temps la traçabilité complète et conforme des produits.
• Gère les suivis périodiques – s’assure que toutes les tâches sont effectuées selon le calendrier approuvé par l’AQ, émet les déviations et met en place les actions correctives lors de délais.
• Gère les audits internes et externes (environnement, santé et sécurité) et participe aux audits de Santé Canada.

Autres :

• Gère le système des cartes d’accès et des caméras et tient le registre des clés de la bâtisse pour les différentes zones et types d’accès.
• Responsable de la gestion environnementale (gestion des déchets) – participe aux comités, compile les informations et prend les actions pour l’atteinte des objectifs de l’entreprise. 
• Est le premier répondant pour les alarmes de sécurité.
• Participe au contrôle périodique de l’inventaire et aux investigations des écarts et anomalies.
• Effectue mensuellement les recherches et confirme l’exactitude de la facturation pour les envois par courrier
• Développe et maintient les KPI de son département.
• Effectue différentes emplettes (banque, quincaillerie, bureau de poste, etc.)
• Est responsable de la formation des nouveaux préposés au service de la logistique

Les qualifications que nous cherchons :

• Posséder un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration (profil gestion des opérations) ou en mécanique du bâtiment ou toutes autres études pertinentes.
• Cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire au sein d’une entreprise pharmaceutique ou réglementée, ou un diplôme universitaire avec deux (2) ans d’expérience pertinente.
• Connaissance fonctionnelle des Bonnes Pratiques de Fabrication (BPF) applicables aux fonctions d’expédition, réception, entreposage, sécurité, accès et environnement.
• Posséder une excellente capacité physique permettant de manipuler des colis parfois lourds.
• Bilinguisme essentiel (parlé et écrit). Le poste exige d’interagir avec des fournisseurs ou partenaires externes unilingues anglophones.
• Avoir ses cartes de compétences pour la conduite des chariots élévateurs.
• Bonne connaissance d’un système de gestion d’inventaire (ERP) tel que SAP, Microsoft Dynamics ou autre.
• Bonne connaissance de la suite Office (Excel, Word).

Quelques atouts supplémentaires :

• Connaissance de l’environnement pharmaceutique
• Gestion des priorités
• Orientation vers un travail/service de qualité
• Communication interpersonnelle
• Autonomie